Подготовка голосования

Организации

../_images/org.png

Для организации, от имени которой вы планируете проводить голосования на WE.Vote, мы создаем выделенное рабочее пространство. В его пределах вы сможете управлять учетными записями своих коллег, настраивать группы участников и запускать голосования.

Если вы одновременно организуете голосования в нескольких компаниях, вы можете добавить на сервис новую организацию. Мы также создадим для нее полностью изолированное пространство со своими пользователями, голосованиями и балансом.

Администраторы и участники

Пользователи WE.Vote могут иметь две роли: Администратор или Участник.

Администраторы имеют следующие полномочия:

  • редактировать название и описание группы;

  • добавлять и удалять участников;

  • создавать и запускать голосования;

  • назначать Администраторами других участников;

  • пополнять баланс группы (подробнее см. раздел «Оплата голосований и баланс»).

Администратор может просматривать все голосования организации, даже если он не участвует в них.

Первый пользователь, создавший учетную запись в системе WE.Vote и добавивший организацию, автоматически назначается Администратором в рабочем пространстве организации. В дальнейшем он может назначить других пользователей администраторами в окне Участники для более эффективного управления голосованиями.

Участники имеют право участвовать в голосованиях при условии подтверждения учетной записи (подробнее см. раздел «Неподтвержденные участники»). Участники не могут просматривать или пополнять баланс организации или голосования, в которых они не участвуют.

Оплата голосований и баланс

../_images/buy.png

Чтобы пользоваться сервисом WE.Vote, пополните баланс бюллетеней. Бюллетени расходуются при проведении голосований: к примеру, чтобы запустить голосование на 10 участников, баланс должен составлять не менее 10 бюллетеней. При старте голосования необходимая сумма бюллетеней на Вашем балансе замораживается. Она будет списана, если голосование завершится без каких-либо сбоев со стороны сервиса. Каждый новый пользователь имеет возможность опробовать функциональность сервиса, для чего мы начисляем 20 бесплатных бюллетеней.

Для пополнения баланса нажмите на ссылку Пополнить баланс, которая находится в разделе меню Баланс. В открывшемся окне выберите подходящий вам тариф и способ оплаты. Каждый пакет бюллетеней имеет установленный срок действия после покупки. Запускаемые вами голосования должны полностью уложиться в срок действия приобретенного пакета. Помимо фиксированных пакетов, вы можете обговорить индивидуальные условия использования сервиса вашей организацией. Для этого поставьте флажок Корпоративный: при нажатии кнопки Отправить запрос вы будете перенаправлены на форму обратной связи с Waves Enterprise.

../_images/pay.png

Пополнять баланс могут только Администраторы организации.

После выбора тарифа и доступного способа оплаты вы будете перенаправлены на страницу оплаты, где вам будет необходимо выбрать предпочтительный источник оплаты в левой части окна и ввести необходимые данные.

Голоса будут начислены на счет вашей учетной записи после проведения оплаты. История ваших платежей и их статус, а также факты списания голосов с баланса доступны в разделе меню Баланс / Посмотреть всю историю.

Приглашение участников

../_images/part.png

Для приглашения выбранных вами участников голосования загрузите их e-mail в систему. Мы отправим им приглашения к регистрации в сервисе WE.Vote (см. раздел Регистрация по приглашению). Ваши коллеги должны будут создать и подтвердить учетную запись, выбрать метод хранения своего секретного ключа и создать ключ.

Как Администратор голосования, вы можете видеть кто из приглашенных участников успешно зарегистрировался и может принять участие в голосовании. Если у кого-то из участников возникли сложности с регистрацией, вы можете отправить ему приглашение повторно, нажав кнопку Пригласить повторно на вкладке Участники. Также вы можете повторно отправить приглашения участникам при создании голосования, нажав на кнопку Пригласить всех повторно.

Вы можете добавлять пользователей, указывая из их e-mail через запятую в форме добавления пользователей. Но более удобной является возможность загрузить пользователей в виде таблицы формата Microsoft Excel или файла CSV. Шаблон для создания файла доступен в форме добавления пользователей.

После загрузки вашего списка участников вы увидите сообщение о результатах загрузки. Если вы неправильно заполнили список, в сообщении будет указана причина. В этом случае исправьте ошибочные записи и повторите загрузку.

../_images/col.png

На карточках добавленных пользователей вы можете назначить дополнительных Администраторов для помощи в организации голосований или самостоятельно настроить параметры пользователей - право решающего голоса и вес. Эти параметры будут использованы в соответствующих видах голосований.

Если кто-то из ваших коллег не заметил приглашение и не зарегистрировался на сервисе, это будет заметно в списке участников организации: карточка неподтвержденного пользователя заштрихована. В этом случае вы можете отправить пользователю повторное приглашение.

Группы участников

../_images/group.png

Если вы планируете организовывать голосования среди небольшого числа людей, достаточно пригласить участников голосования на сервис (подробнее см. в разделе «Приглашение участников»). Однако при работе с большим количеством пользователей вы можете более эффективно управлять процессом голосования, разделив их на группы. Это позволит вам структурировать список участников в зависимости от ваших потребностей: распределить участников по отделам или подразделениям организации, их местонахождению, и т.д. В дальнейшем вы сможете более оперативно создавать разные голосования для различных групп пользователей и управлять составом групп.

Группа создается при приглашении участников. Введите список e-mail участников создаваемой группы через запятую или загрузите CSV/Excel-файл с этим списком, а затем впишите название группы в соответствующем поле.

Чтобы добавить участников к уже существующей группе, выберите необходимую группу из выпадающего списка.

При создании голосования, вы можете выбрать группы участников, для которых оно предназначено.

Неподтвержденные участники

Не все приглашенные пройдут регистрацию сразу после приглашения. Кто-то может принять приглашение за спам и не на него внимания, поэтому рекомендуем проинформировать ваших коллег о планируемом голосовании на WE.Vote. Пока голосование находится в статусе черновика и не опубликовано в блокчейне, все приглашенные в него пользователи могут успеть пройти регистрацию. Их статус автоматически изменится на Активирован, и при публикации голосования они смогут участвовать в нем. Однако те, кто не пройдет регистрации до этого момента, не смогут отправить свой голос, поскольку их публичные ключи не будут зарегистрированы в смарт-контракте сервиса голосования.

Пользователи WE.Vote, хранящие свои ключи в облачном хранилище, не могут их потерять. При самостоятельном хранении, пользователь может по той или иной причине утратить доступ к своему ключу. В этом случае, даже пользователю, прошедшему регистрацию, придется воспользоваться функцией сброса секретной фразы, и он не сможет принять участия в уже запущеных или опубликованных голосованиях. После обновления секретного ключа пользователь вновь получит возможность участвовать в будущих голосованиях, но текущие активные голосования будут для него недоступны.